Особенностью нашей компании является широкая зона присутствия на рынке.
Мы можем сдать Ваши документы в любой архив России и СНГ.
Наша задача - решить "под ключ" все вопросы, которые возникают у Заказчика при передаче документов. Без участия в этом Заказчика.
Мы получаем деньги за конечный результат, а потому текущие технические вопросы Вас волновать не должны.
Решать их самостоятельно - наша компетенция.
Мы выполним все работы за Вас, начиная от первичного осмотра документов и заканчивая окончательной передачей их в архив.
Схема сотрудничества:
1. Осмотр объемов передаваемых документов:
Наши сотрудники выезжают по всем регионам, где находятся документы, подлежащие передаче на хранение.
По каждому региону составляется аналитическая справка по фактическим объемам архива, необходимым работам в зависимости от специфики требований региональных архивов.
Параллельно с представителями государственных и муниципальных архивов запускается процесс согласования требований к передаваемой документации, условий и сроков приема архива на хранение.
2. Техническая архивная обработка документов.
В зависимости от задачи, архив может обрабатываться как одновременно в нескольких регионах, так и централизовано в одном.
В этом случае, мы самостоятельно выстроим логистику перемещения документов.
Мы проводим все необходимые работы, связанные с подготовкой документов к хранению, в соответствии со спецификой требований в каждом отдельном регионе.
Параллельно сотрудники "Сибирской Архивной Службы" централизованно изготавливают архивные короба, папки, необходимые для передачи документов.
3. Написание научно - справочного аппарата и согласование его с архивными структурами.
Мы полностью готовим за Вас пакет необходимой документации, согласовываем его с архивами до момента окончательного решения о приеме документов.
4. Передача документов на хранение.
После принятия решения о приме документов архивной структурой на хранение, Вам необходимо будет только подписать передаточные Акты, на основании которых проходит сдача документов в архив.
Далее документы упаковываются в архивные короба, папки и перевозятся силами наших сотрудников в архив, где и передаются на хранение.
Подтверждением окончания выполнения нами услуг является справка из архива, в которой указывается какие документы и в каком объеме были переданы на хранение.
5. Работа с остатками документов организации.
Таким образом, мы полностью берем на себя необходимую работу при ликвидации или банкротстве.